Datenschutzerklärung

Letztes Update: 13.01.2025

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Nutzung unserer App ist grundsätzlich offline möglich. Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an unsere Server übertragen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch durch den Webserver technische Informationen erfasst (sog. Server-Logfiles):

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeiter: Unser Hosting-Provider verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

4.1 In der App (Offline-Nutzung)

Bei der Nutzung der App werden von Ihnen eingegebene Daten (z. B. Namen, Gästeinformationen, Aufgabenlisten, Budget, Dienstleister) ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Es erfolgt keine automatische Übertragung an unsere Server.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. zur Bereitstellung der App-Funktionalität.

4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist.

Speicherdauer: E-Mail-Korrespondenz wird nach Erledigung Ihrer Anfrage für maximal 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auftragsverarbeiter: Unser E-Mail-Provider verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen beispielsweise dazu, Ihre Spracheinstellungen zu speichern oder Ihre Session zu verwalten.

Rechtsgrundlage: Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.

Für Marketing- oder Analyse-Cookies holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Die Deaktivierung von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

7. Drittlandübermittlung

Soweit wir Dienstleister in Drittländern (außerhalb der EU/EWR) einsetzen, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO).

Derzeit erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie transparent informieren.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@heartpebble.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Services). Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: mail@heartpebble.de